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大型會議策劃的5大要點,你知道幾條?

時間:2018-01-09 11:14 | 作者:天幕大業 | 標簽: |
策劃離不開執行,任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執行。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。 所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。但凡一場公關會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。
 
大型會議策劃的5大要點,你知道幾條?
會議策劃的5個要點
 
會議策劃要點一:會前準備
會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備 得不充分。
 
會議策劃要點二:會議開始
會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的 層次參差不齊。
 
會議策劃要點三:會議進行
會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不 決。
 
會議策劃要點四:會議總結
會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結,婚禮。
 
會議策劃要點五:跟蹤執行
經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。 會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。
 

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