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成功的活動策劃方案撰寫,需要關注這10個要素!

時間:2018-01-08 11:31 | 作者:天幕大業 | 標簽: |
一個好的活動策劃方案,離不開周密的提綱與詳細的內容策劃,如何寫好一份活動策劃方案,你需要關注以下10個要素:標題,前言,調查分析,目標戰略,創意說明,媒介策略,活動計劃,經費預算,效果評估,署名。
 
成功的活動策劃方案撰寫,需要關注這10個要素!
 
一、標題
一份完整的公關策劃文案,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。
標題可以直接寫成"XX公司XX活動策劃書",也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標題,而將"XX公司XX活動策劃書"作為副標題列在其下! 
標題撰寫要明白易懂。
 
二、前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內容(方案),也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景,會使策劃內容(方案)使人看了不得要領。前言撰寫要簡明扼要。
 
三、調查分析
公關策劃是建立在調查分析的基礎上的,調查分析是公關活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關工作的重點和方向! 
調查分析要注重調查對象的代表性,調查手段的適用性,調查方法的科學性,資料收集的真實性和全面性,分析結論的可靠性。
 
四、目標戰略
為了提高公關活動的效果,必須確立公關目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類,如將目標分成總目標與分目標,長遠目標、階段目標、具體目標等! 
目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發展戰略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會文化及其發展需要,是否針對組織存在的問題等。
 
五、創意說明
創意是公關活動成敗的關鍵。創意是公關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創造性思維活動,它是整個公關活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創意性的公關策劃,能吸引和感染公眾,使公關傳播受到良好的效果。
創意的內容包括:
1. 活動主題。
2. 活動名稱和項目。
3. 標語。
4. 宣傳作品等。
活動主題要新穎,富有獨特性和個性,有意境感和吸引力。
 
六、媒介策略
公共關系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環!  媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
 
七、活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導。應根據各個活動項目分別制定各項活動計劃!  活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。
 
八、經費預算
正確的經費預算是實施活動的保證! 
經費預算要合理、全面、留有余地。
 
九、效果評估
正確的評估本次活動的效果,有助于組織了解公關方案的實現程度,衡量公關活動的實際效果,調動公關人員的積極性,并為下一輪公關工作提供新的信息! 
效果評估要依據目標,實事求是,并給出評估的效果的方法。
 
十、署名
文案最后需寫明:
1. 策劃者名。公關公司、公關部名稱或策劃人員名稱。
2. 策劃書寫作時間。X年X月X日。

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