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年會活動策劃的預算和費用主要包含哪些?

時間:2018-10-24 23:26 | 作者:天幕大業 | 標簽: |
年會活動的類型有很多種,客戶答謝晚會,員工總結會等等,廣州天幕慶典策劃公司要分享的是關于年會活動策劃的費用預算方面的幾個問題,基本上可以包含以下幾個方面。
 
年會活動策劃的預算和費用主要包含哪些?
年會活動策劃的預算和費用主要包含哪些?
 
1、年會所需要的交通費用:包含參加年會人員住宿地點到餐飲地點以及一些商務考察等所需要的費用,還有就是歡送嘉賓到機場,鐵路等費用。
 
 
2、年會所需會議室場地租金,會場布置費用,會議設施租賃費用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關聯行業需要的費用。需要提醒的是這些年會費用中可能有很多細化的地方我們需要分好。
 
 
3、年會餐飲費用,這個和整個年會的需求目的有關,其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點心、水果及調制色酒等服務費用。
 
 
4、年會視聽設備以及設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,當然可以直接讓專業的服務商代理。
 
 
5、年會演員以及年會節目費用,可能按照場次計費或者節目表演難度及參與人數正相關。
 
 
6、最后就是一些年會所需的臨時性的雜費了,紀念品、臨時道具、傳真、臨時商務用車等。
 

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